Zielone zamówienia publiczne - jak określa je Komisja Europejska (KE) - oznaczają politykę, w ramach której podmioty publiczne włączają kryteria i/lub wymagania ekologiczne do procesu zakupów (procedur udzielania zamówień publicznych) i poszukują rozwiązań ograniczających negatywny wpływ produktów/usług na środowisko oraz uwzględniających cały cykl życia produktów, a poprzez to wpływają na rozwój i upowszechnienie technologii środowiskowych.

Zgodnie z przyjętymi przez Polskę konwencjami międzynarodowymi m.in. Strategii Lizbońskiej i Protokołu z Kioto, jesteśmy zobowiązani do stosowania polityki zrównoważonego rozwoju, rozumianej jako rozważne i przemyślane korzystanie z zasobów środowiska naturalnego oraz ograniczanie emisji gazów cieplarnianych.

Ogólnoświatowe tendencje i podejmowane działania na rzecz ochrony środowiska przekładają się również na kierunki polityki prowadzone w ostatnich latach przez UE. Założenia, jakie przyjmuje Komisja Europejska, dotyczące podwyższania z roku na rok wymaganego odsetka zamówienień publicznych uwzgledniających aspekty środowiskowe pokazuje jak istotnym elementem strategii europejskiej są zielone zamówienia publiczne. Propagowanie zielonych zamówień publicznych jest również celem polityki prowadzonej przez polski rząd, co potwierdza szereg rządowych inicjatyw i działań mających na celu bardziej racjonalne i odważne wydatkowanie funduszy publicznych w kontekście rozwiązań prośrodowiskowych.

Również w zakresie zamówień IT elementy środowiskowe zgodnie z zaleceniami KE mogą występować praktycznie na każdym etapie prowadzonego postępowania. W praktyce jednak najczęściej występują tylko w opisie przedmiotu zamówienia dzięki umieszczaniu w wymaganiach "ekoetykiet".
Aby przybliżyć Zamawiającym tematykę związaną z zielonymi zamówieniami Urząd Zamówień Publicznych wydał w 2009 roku poradnik omawiający aspekty środowiskowe w przetargach. Znaleźć tam można m.in.: kryteria GPP (Green Public Procurement) opracowane przez Komisję Europejską, w których to jedną z priorytetowych grup są urządzenia biurowe i komputery. W dokumencie znajdziemy przykłady możliwe do zastosowania w dokumentacji przetargowej kryteriów nazwanych podstawowymi ("oznakowanie ekologiczne") jak i kryteria kompleksowe takie jak emisje hałasu, demontaż sprzętu,zastosowanie rtęci w układzie przeciwoświetlenia monitorów LCD, zastosowanie w częściach komputerów "niebezpiecznych tworzyw sztucznych".

W celu dokładniego zapoznania się z tematyką dotyczącą "zielonych zamówień publicznych" warto również odwiedzić:

- podstronę Urzędu Zamówień Publicznych   
- podstronę Komisji Europejskiej   
- podstronę Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji
- podstronę Komisji Europejskiej - ecolabel.