Rekomendacje opisują sposób kształtowania procesu udzielania zamówień dotyczących informatyzacji instytucji publicznych, pozwalający w możliwie najszerszym zakresie na zachowanie konkurencyjności.

W związku z zaobserwowanym przez UZP niepokojącym zjawiskiem nadużywania przez zamawiających trybu z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówień związanych z systemami informatycznymi oraz mając na celu zapobieganie nieuzasadnionemu stosowaniu zamówienia z wolnej ręki, UZP przygotował Rekomendacje Udzielania Zamówień Publicznych na Systemy Informatyczne.

Rekomendacje wskazują taki sposób kształtowania procesu udzielania zamówień dotyczących informatyzacji instytucji publicznych, który pozwala na możliwie najszersze zachowanie konkurencyjności całego procesu, podkreślając jednocześnie stanowisko Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, iż popełnianie błędów przez zamawiających na etapie przygotowania postępowania nie może uzasadniać stosowania trybu z wolnej ręki.

Szczegółowe rekomendacje dotyczą:

- planowania rozwoju systemów informatycznych w organizacji Zamawiającego,
- zarządzania informatyką w organizacji zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami,
- konstruowania zamówienia z uwzględnieniem cyklu życia systemu,
- formułowania wymagań jakościowych, pomiaru jakości i stosowania mechanizmów zapewniania jakości w toku realizacji zamówienia,
- pro-konkurencyjnego kształtowania architektury systemów,
- gromadzenia i transferu wiedzy o konstrukcji systemu informatycznego,
- pro-konkurencyjnej konstrukcji SIWZ oraz umów.